Bekijk hier onze algemene voorwaarden en privacy-statement.
0,8 FTE | 28,8 uur per week | Roermond
Bij ECI Cultuurfabriek zoeken we een Finance Controller die verder kijkt dan de cijfers alleen. Iemand die zorgt dat onze financiële huishouding klopt, overzicht houdt en ons helpt om de juiste keuzes te maken. En die daarnaast verantwoordelijkheid neemt voor een deel van onze personeelsadministratie. Een veelzijdige functie dus. Je bent bezig met begrotingen, rapportages en financiële analyses, maar net zo goed met salarismutaties, contracten en personeelsgegevens. Finance en HR komen bij ECI regelmatig bij elkaar en daar speel jij een belangrijke rol in. Je werkt nauw samen met onze Business Controller, Financieel Administratief Medewerker en HR Manager en bent een belangrijke sparringpartner voor directeur, bestuur en collega’s.
Als Finance Controller ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing en informatievoorziening binnen ECI. Je stelt begrotingen, prognoses, periodieke rapportages en analyses op, bewaakt budgetten en financiële processen en coördineert de jaarrekening en accountantscontrole. Je werkt nauw samen met de business controller en adviseert directie over financiële ontwikkelingen, risico’s en keuzes en ondersteunt budgethouders bij financiële vraagstukken. Ook houd je zicht op de financiële kant van subsidies en rapportageverplichtingen. En zie je dat iets slimmer, makkelijker of efficiënter kan? Graag. We vinden het belangrijk dat je actief meedenkt over het verbeteren en automatiseren van onze financiële processen en systemen. Daarnaast coördineer en ondersteun je onze Financieel Administratief Medewerker en onderhoud je contact met onder andere onze accountant, de gemeente en andere financiële stakeholders.
Een deel van de personeels- en salarisadministratie ligt bewust binnen deze functie. Veel daarvan is binnen ECI al ingericht met vaste formats, documenten en werkwijzen. Je verwerkt onder andere ziek- en herstelmeldingen, personeels- en salarismutaties en urenstaten. Je bereidt de salarisverwerking administratief voor en controleert de salarisoutput. Ook stel je standaard arbeidsovereenkomsten, addenda en personeelsbrieven op, bewaak je contracttermijnen en houd je personeelsdossiers en -gegevens actueel. Je regelt de administratieve kant van in- en uitdiensttreding, VOG-aanvragen en houdt onder andere personeelslijsten, het organigram en headcount- en FTE-overzichten bij.
Maar: je hoeft geen HR-specialist te zijn.
Zodra een vraag raakt aan bijvoorbeeld cao, arbeidsrecht, inschaling, arbeidsvoorwaarden, langdurig verzuim of functioneren, trek je samen op met onze HR Manager.
We zoeken iemand die blij wordt van cijfers én van structuur. Iemand die zelfstandig werkt, kritisch durft te kijken en tegelijkertijd makkelijk contact maakt met collega’s.
Je hebt:
ECI Cultuurfabriek is een plek waar van alles samenkomt. Theater, film, pop, educatie, beeldende kunst en horeca: iedere dag gebeurt er iets anders. Dat maakt werken bij ECI dynamisch. We zijn een organisatie met veel verschillende disciplines, collega’s, makers, bezoekers en belangen. Dat vraagt soms om flexibiliteit en improvisatie, maar vooral om mensen die graag samen bouwen aan een organisatie die midden in de stad en regio staat.
Als Finance Controller zorg jij achter de schermen voor een stevige financiële basis. Zodat er vóór de schermen mooie dingen kunnen blijven gebeuren. We starten met een jaarcontract van 0,8 FTE (omgerekend 28,8 uur per week). Je functie wordt ingeschaald in schaal 14 van de CAO Kunsteducatie. De periodiek waarin je start bepalen we op basis van je leeftijd en werkervaring. Je hebt flexibele werktijden en je werkt in een divers team met gezellige, enthousiaste en hardwerkende collega’s. En dat alles in een bruisend cultuurhuis met een groot (cultureel) netwerk.
Zie jij jezelf in deze rol en lijkt het je leuk om jouw financiële expertise in te zetten binnen ECI Cultuurfabriek? Dan maken we graag kennis met je.
Je kunt tot en met zondag 15 november reageren d.m.v. het mailen van een motivatie + CV aan personeel@ecicultuur.nl. Stel je voor op een manier die bij je past en waarop wij jou het beste leren kennen!
